Facture QR : Soyez prêt pour le changement

Chères entreprises,

Il est temps de vous préparer à adopter la QR-facture afin d’être prêt pour le 30 juin 2020.

Qu’est-ce que la QR-Facture ?

La QR-facture est conçue pour promouvoir la numérisation du trafic des paiements et ainsi les processus de paiement deviendront plus simples et plus économiques, de la facturation jusqu’au paiement et à la notification. Les informations nécessaires au paiement seront intégrées dans la QR-facture. En effet, la QR-facture remplacera les bulletins de versement rouges et oranges.


Pourquoi la QR-facture est-elle instaurée ?

En raison des exigences réglementaires nationales et internationales croissantes et afin d'assurer l'attrait et l'avenir du trafic des paiements suisse, ainsi que la progression de la digitalisation des processus commerciaux, une adaptation aux normes internationales (ISO20022) est nécessaire et judicieuse.
 

Quels sont mes avantages avec cette QR-facture ?

  1. Pour les destinataires (payeurs)
  • Eviter les erreurs de saisie : les lecteurs ou les smartphones saisiront les informations de paiement et les transmettront directement au système de paiement 
  • Gain de temps et d’argent : moins d’interventions manuelles
  • Utilisation possible par ebanking, mobile-banking, au guichet de la Poste ou par ordre de virement
  • Toutes les informations de paiement sont intégrées de façon numérique dans le code QR
  1. Pour les émetteurs (bénéficiaires)
  • Possibilité d’ajouter des informations suplémentaires qui peuvent être utiles pour le destinataire
  • Facturation simplifiée
  • La QR-facture peut être directement créée dans le système de facturation (sans convention BVR)
  • Réduction des coûts d’impression et des formulaires : choix du papier libre
  • Facturation possible en CHF et en EUR
  • La référence BVR actuelle peut être migrée à l’identique dans la référence QR
  • Les entrées de paiement peuvent être automatisées
     

Que dois-je faire en tant qu’entrepreneur ?

La nouvelle facture QR sera instaurée le 30 juin 2020 dans toute la Suisse. A compter de cette date, les entreprises pourront utiliser la QR-facture pour établir et envoyer des factures dans la mesure où leur infrastructure aura été configurée pour l'établissement et l'envoi de telles factures. Pour ce faire, les entreprises devront mettre à jour leurs processus de paiement et de facturation afin d'être en mesure de traiter les factures QR dès cette date.

Posez-vous les questions suivantes et prenez les mesures nécessaires:

  1. Logiciel
    Vérifiez si vos logiciels de facturation, de créanciers et de débiteurs doivent être adaptés. 
    Contactez vos éditeurs de logiciel.

  2. Matériel
    Vérifiez si votre plateforme de scanning, vos lecteurs et imprimantes sont prêts pour la facture QR. 
    Contactez vos partenaires de matériel informatique.

  3. Migration
    Après avoir vérifié vos logiciels et votre matériel, planifiez avec vos partenaires la migration vers la facture QR pour pouvoir utiliser cette dernière en tant qu'émetteur et destinataire de factures dès le 30 juin 2020.

 

Si vous n'utilisez aucun logiciel, vous pouvez saisir cette opportunité pour vous équiper d'une solution logicielle. Ainsi, vous profiterez pleinement des avantages de la facture QR. 

 

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